Ik werk gedurende enkele weken aan een grote verbeterslag van mijn website. Het kan zijn dat het daardoor tijdelijk wat rommelig oogt.
Welke gegevens ik van jullie krijg, wat ik ermee doe, wie ik daarbij inschakel en hoe lang ik ze bewaar. In gewone taal, want een privacyverklaring die niemand doorkomt heeft weinig zin.
Wie ik ben en waar je me kunt bereiken staat in het colofon. Klopt er hier iets niet, of wil je weten wat ik van je heb, mail dan naar info@sophiaeerden.com.
Jullie gegevens gaan niet naar adverteerders, datahandelaren of iemand anders die er geld aan wil verdienen. Nooit.
Een foto van jullie komt pas op mijn site of Instagram als jullie daar ja op hebben gezegd. Die ja kunnen jullie altijd weer intrekken.
Ik vraag wat ik nodig heb om jullie dag te kunnen fotograferen en een factuur te sturen. Niet meer.
Wil je weten wat ik van je heb, of wil je dat ik het wis? Eén mail is genoeg, zie jouw rechten.
Per soort gegevens: waarvoor ik ze gebruik, op welke grond dat mag volgens artikel 6 van de AVG, en hoe lang ze blijven staan.
Alles wat je invult komt bij mij binnen als mail. Het formulier vraagt niets wat ik niet nodig heb om te kunnen antwoorden met een eerlijk voorstel.
Het meeste contact loopt via mail. Sommige stellen appen liever, en foto's van locaties komen vaak via WhatsApp binnen.
Zodra jullie boeken heb ik meer nodig: waar we heen gaan, hoe laat, wie erbij is en wat er die dag gebeurt.
Voor een factuur heb ik een paar gegevens van jullie nodig, en de belastingdienst schrijft voor hoe lang die daarna moeten blijven staan.
Wat doe ik met de foto's en video's die ik op jullie bruiloft maak?
Dit is het enige waarvoor ik echt om toestemming vraag en dat doe ik altijd voordat ik foto's plaats.
Het auteursrecht op de foto's is van mij, dat staat in het colofon. Maar wie er op staat beslist of hij ergens gepubliceerd wordt, en dat zijn jullie.
Die twee dingen botsen niet, ze staan naast elkaar. In de praktijk betekent het dat ik het gewoon vraag.
Voordat er iets online komt, weten jullie ervan. Geen verstopt vinkje in de kleine lettertjes van het contract, maar een vraag waar je nee op kunt zeggen. Nee heeft geen enkel gevolg voor wat jullie krijgen.
Over een jaar toch liever niet meer online? Stuur me een bericht, dan haal ik de foto's van mijn site en van Instagram. Je hoeft er geen reden bij te geven.
Zegt iemand tijdens de dag dat hij liever niet gefotografeerd wordt, dan gebeurt dat niet. Merkt iemand het pas achteraf in de galerij, dan haal ik die foto eruit. Een mail naar mij is genoeg.
Ik doe alles zelf, maar niet alles op mijn eigen computer. Dit zijn de diensten die onderweg jullie gegevens te zien krijgen, en waarom.
Software die op mijn eigen computer draait staat hier bewust niet bij: Lightroom, Photoshop, Aftershoot, DaVinci Resolve en AlbumStomp verwerken jullie beelden lokaal en sturen ze nergens heen. De originele bestanden staan op een externe schijf bij mij thuis, met de back-up bij Backblaze als tweede kopie. Voor de diensten hierboven die buiten de Europese Unie staan geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of gelden haar standaardcontractbepalingen, en ik neem geen besluiten over jullie op basis van een automatische analyse.
Webflow, waar deze site op draait, plaatst een paar kleine bestandjes die nodig zijn om de pagina te tonen en het formulier te laten werken. Daar heb ik geen toestemming voor nodig en er zit geen profiel achter.
De server houdt kort bij welk IP-adres welke pagina opvroeg, met welke browser en wanneer. Dat is nodig om de site draaiend en veilig te houden, artikel 6 lid 1 sub f, en die logs worden automatisch opgeruimd.
Ik gebruik Google Analytics om te zien welke pagina's gelezen worden. Dat laadt pas nadat je in de cookiemelding op akkoord hebt geklikt. Klik je op weigeren, dan gebeurt er niets en werkt de site precies hetzelfde. Van gedachten veranderd? Wis de sitegegevens van deze website in je browser, dan krijg je de melding opnieuw.
Mail naar info@sophiaeerden.com en ik neem je vraag in behandeling.
Opvragen welke gegevens ik van je heb en wat ik ermee doe.
Iets laten verbeteren dat niet klopt.
Je gegevens laten wissen, behalve wat ik wettelijk moet bewaren.
Het gebruik laten stilleggen zolang er iets uitgezocht wordt.
Je gegevens in een gangbaar bestand meekrijgen.
Bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Je ja voor de foto's weer intrekken, wanneer je maar wil.
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Österreichische Datenschutzbehörde, dsb.gv.at.
Staat er iets onduidelijk, of mis je iets? Mail direct naar info@sophiaeerden.com, dan pas ik het aan.
