Privacyverklaring
Welke gegevens ik van jullie krijg, wat ik ermee doe, wie ik daarbij inschakel en hoe lang ik ze bewaar. In gewone taal, want een privacyverklaring die niemand doorkomt heeft weinig zin.
Wie ik ben en waar je me kunt bereiken staat in het colofon. Klopt er hier iets niet, of wil je weten wat ik van je heb, mail dan naar info@sophiaeerden.com.
Wie dit doet
6080 Innsbruck, Oostenrijk
Ik verkoop niets door
Jullie gegevens gaan niet naar adverteerders, datahandelaren of iemand anders die er geld aan wil verdienen. Nooit.
Foto's alleen met toestemming
Een foto van jullie komt pas op mijn site of Instagram als jullie daar ja op hebben gezegd. Die ja kunnen jullie altijd weer intrekken.
Zo weinig mogelijk
Ik vraag wat ik nodig heb om jullie dag te kunnen fotograferen en een factuur te sturen. Niet meer.
Je mag alles opvragen
Wil je weten wat ik van je heb, of wil je dat ik het wis? Eén mail is genoeg, zie jouw rechten.
Wat ik verwerk
Per soort gegevens: waarvoor ik ze gebruik, op welke grond dat mag volgens artikel 6 van de AVG, en hoe lang ze blijven staan.
Het contactformulier
Alles wat je invult komt bij mij binnen als mail. Het formulier vraagt niets wat ik niet nodig heb om te kunnen antwoorden met een eerlijk voorstel.
Mail, WhatsApp en Signal
Het meeste contact loopt via mail. Sommige stellen appen liever, en foto's van locaties komen vaak via WhatsApp binnen.
De opdracht zelf
Zodra jullie boeken heb ik meer nodig: waar we heen gaan, hoe laat, wie erbij is en wat er die dag gebeurt.
Facturen en boekhouding
Voor een factuur heb ik een paar gegevens van jullie nodig, en de belastingdienst schrijft voor hoe lang die daarna moeten blijven staan.
De foto's en video's zelf
Wat doe ik met de foto's en video's die ik op jullie bruiloft maak?
Foto's op mijn site en Instagram
Dit is het enige waarvoor ik echt om toestemming vraag en dat doe ik altijd voordat ik foto's plaats.
Jullie gezicht is van jullie
Het auteursrecht op de foto's is van mij, dat staat in het colofon. Maar wie er op staat beslist of hij ergens gepubliceerd wordt, en dat zijn jullie.
Die twee dingen botsen niet, ze staan naast elkaar. In de praktijk betekent het dat ik het gewoon vraag.
Ik vraag het altijd vooraf
Voordat er iets online komt, weten jullie ervan. Geen verstopt vinkje in de kleine lettertjes van het contract, maar een vraag waar je nee op kunt zeggen. Nee heeft geen enkel gevolg voor wat jullie krijgen.
Je mag je bedenken
Over een jaar toch liever niet meer online? Stuur me een bericht, dan haal ik de foto's van mijn site en van Instagram. Je hoeft er geen reden bij te geven.
Gasten die er niet op willen
Zegt iemand tijdens de dag dat hij liever niet gefotografeerd wordt, dan gebeurt dat niet. Merkt iemand het pas achteraf in de galerij, dan haal ik die foto eruit. Een mail naar mij is genoeg.
De partijen achter mijn werk
Ik doe alles zelf, maar niet alles op mijn eigen computer. Dit zijn de diensten die onderweg jullie gegevens te zien krijgen, en waarom.
Software die op mijn eigen computer draait staat hier bewust niet bij: Lightroom, Photoshop, Aftershoot, DaVinci Resolve en AlbumStomp verwerken jullie beelden lokaal en sturen ze nergens heen. De originele bestanden staan op een externe schijf bij mij thuis, met de back-up bij Backblaze als tweede kopie. Voor de diensten hierboven die buiten de Europese Unie staan geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of gelden haar standaardcontractbepalingen, en ik neem geen besluiten over jullie op basis van een automatische analyse.
Wat deze site bijhoudt
Noodzakelijke cookies
Webflow, waar deze site op draait, plaatst een paar kleine bestandjes die nodig zijn om de pagina te tonen en het formulier te laten werken. Daar heb ik geen toestemming voor nodig en er zit geen profiel achter.
Serverlogs
De server houdt kort bij welk IP-adres welke pagina opvroeg, met welke browser en wanneer. Dat is nodig om de site draaiend en veilig te houden, artikel 6 lid 1 sub f, en die logs worden automatisch opgeruimd.
Google Analytics
Ik gebruik Google Analytics om te zien welke pagina's gelezen worden. Dat laadt pas nadat je in de cookiemelding op akkoord hebt geklikt. Klik je op weigeren, dan gebeurt er niets en werkt de site precies hetzelfde. Van gedachten veranderd? Wis de sitegegevens van deze website in je browser, dan krijg je de melding opnieuw.
Wat je van mij kunt vragen
Mail naar info@sophiaeerden.com en ik neem je vraag in behandeling.
Inzage
Opvragen welke gegevens ik van je heb en wat ik ermee doe.
Rectificatie
Iets laten verbeteren dat niet klopt.
Verwijdering
Je gegevens laten wissen, behalve wat ik wettelijk moet bewaren.
Beperking
Het gebruik laten stilleggen zolang er iets uitgezocht wordt.
Overdraagbaarheid
Je gegevens in een gangbaar bestand meekrijgen.
Bezwaar
Bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Toestemming intrekken
Je ja voor de foto's weer intrekken, wanneer je maar wil.
Klacht
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Österreichische Datenschutzbehörde, dsb.gv.at.
Klopt er iets niet?
Staat er iets onduidelijk, of mis je iets? Mail direct naar info@sophiaeerden.com, dan pas ik het aan.
